📌 도입 요약
업무 회의 후 회의록 정리는 가장 피로한 일 중 하나입니다. 특히 비대면 협업이 일상화된 지금, 회의 내용을 자동으로 요약해주는 AI 도구의 수요가 빠르게 늘고 있습니다. 이번 글에서는 대표적인 AI 기반 회의 요약 도구를 비교해보고, 어떤 툴이 우리 팀에 최적화될 수 있을지 안내합니다.
📊 대표적인 회의 요약 도구 3가지 비교
- Otter.ai: 실시간 음성 인식 + 요약 기능으로 유명한 회의록 자동화 플랫폼
- Fireflies.ai: 다양한 화상회의 툴과 연동되는 자동 녹취 + 분석 도구
- Notion AI: 회의 내용을 기반으로 실시간 요약 및 문서화까지 가능한 AI 통합 기능
🔍 기능별 비교 및 분석
실시간 회의 녹취와 정확도
Otter.ai는 영어 기반 회의에 매우 강력한 실시간 텍스트 변환 정확도를 자랑하며, 한국어는 일부 기능 제한이 있으나 대응 중입니다. Fireflies.ai는 다양한 화상회의 플랫폼(ZOOM, MS Teams 등)과 직접 연동되어 편리합니다. Notion AI는 회의 중 실시간 기록보다는 사후 정리에 강한 편입니다.
요약 및 하이라이트 생성 능력
Fireflies.ai는 회의 내용을 자동으로 요약하고, 질문·결정사항 등을 자동 태그로 분류해줍니다. Otter.ai 역시 자동 요약 기능이 있으나, 커스터마이징 기능은 제한적입니다. Notion AI는 이미 작성된 회의록을 자연어로 요약하거나 일정 정리에 활용하기 적합합니다.
💼 업무 활용도 및 가격
Otter.ai는 무료 요금제로도 충분한 기능을 제공하지만, 팀 단위 협업에는 Pro 이상 요금제가 필요합니다. Fireflies는 팀 요금제 기준 월 $10~$19 사이이며, 분석 리포트 기능이 포함됩니다. Notion AI는 기존 Notion 사용자에게 유료 옵션으로 제공되며, 전반적인 문서 정리 워크플로우에 적합합니다.
🤖 추천 사용 시나리오
- 🧑💼 스타트업 팀 회의: Fireflies.ai + Notion AI 조합으로 자동 녹취 + 요약 + 일정 정리까지
- 📚 교육기관 세미나 기록: Otter.ai의 정밀 음성 텍스트화 기능 활용
- 📈 기획 회의 정리: Notion AI로 회의 기록 → 프로젝트 문서로 자동 전환
🔮 향후 전망 및 체크포인트
AI 회의 요약 도구는 단순한 텍스트 정리에서 점점 더 '의사결정 지원 도구'로 진화하고 있습니다. 향후에는 화자의 감정, 반응 분석, 회의 중 언급된 과제 추적까지 가능해질 것입니다. 다만, 민감한 정보가 포함된 회의의 경우 클라우드 저장 방식에 대한 보안 이슈는 주의해야 합니다.
🧠 마무리 정리: 나의 추천 조합
현재 제가 실제 업무에 활용하고 있는 조합은 Fireflies.ai + Notion AI입니다. 회의 녹음은 Fireflies가 자동으로 처리해주고, 요약 내용은 Notion에서 팀과 함께 정리하며 공유합니다. 이 루틴 덕분에 회의록 작성 시간은 80% 이상 단축되었고, 팀 내 커뮤니케이션 효율도 눈에 띄게 향상되었습니다.