📌 제안서도 이제 AI가 써준다? 자동 기획서 도구 비교
아이디어는 많은데 문서로 옮기기 막막할 때, AI 기반 제안서 자동화 도구가 등장했습니다. 기획안 초안부터 슬라이드 디자인까지 자동으로 만들어주는 플랫폼들이 속속 등장하며, 기획 업무의 패러다임이 변하고 있습니다.
📊 왜 요즘 ‘AI 제안서 도구’가 주목받을까?
업무 속도는 빨라졌지만 제안서 작성은 여전히 시간이 많이 걸립니다. 특히 스타트업, 프리랜서, 소상공인 등은 기획력과 디자인을 동시에 갖추기 어렵죠. 이때 ‘제안서를 대신 써주는’ AI 도구들이 실질적인 해결책이 되고 있습니다.
🔍 주요 AI 제안서 자동화 도구 3종 비교 분석
1. Tome – 이야기처럼 풀어내는 AI 프레젠테이션
- 특징: 텍스트 한 줄만 입력하면 흐름 중심의 스토리형 슬라이드 자동 생성
- 활용: 브랜드 소개, 스타트업 피치덱, 투자용 제안서
- 장점: 애니메이션 포함, Notion 연동, 모바일 최적화
2. Beautiful.ai – 디자인 걱정 없는 자동 슬라이드 빌더
- 특징: 정형화된 템플릿 기반으로 깔끔한 제안서 자동 생성
- 활용: 세일즈 피치, 마케팅 제안서, 컨설팅 자료
- 장점: 자동 정렬 기능, 슬라이드 일관성 유지, 팀 협업 지원
3. Gamma.app – 웹 기반 프레젠테이션 자동화 도구
- 특징: 자연어 프롬프트만으로 문서 구조+디자인 자동 완성
- 활용: 회의자료, 보고서, 전략 기획 문서
- 장점: 인터랙티브 요소 삽입 가능, PPT·PDF 다운로드 지원
💹 실무 활용 예시 및 비교 인사이트
📈 실제 사용 예시
스타트업 A사는 Tome을 이용해 투자 유치용 피치덱을 2시간 만에 완성했습니다. 기존 대비 작성 시간은 70% 줄고, 핵심 메시지가 더 명확해졌다는 피드백도 받았습니다. 또한 프리랜서 디자이너 B씨는 Beautiful.ai로 브랜드 제안서를 템플릿에 맞춰 구성해 처음으로 클라이언트와의 계약을 성사시켰습니다.
🔍 어떤 상황에 어떤 도구가 적합할까?
- 창업 초기 피칭 → Tome
- 회사 소개·세일즈 → Beautiful.ai
- 기획 회의·보고서 → Gamma.app
🤖 AI의 역할: 기획자의 보조자 or 대체자?
AI는 내용 구조, 흐름, 디자인을 빠르게 정리해줍니다. 하지만 결국 핵심 메시지와 전략 방향은 사용자의 몫이죠. 따라서 AI는 ‘빠른 초안 생성기’이자 ‘기획 보조 툴’로 보는 것이 적절합니다.
🔮 향후 전망: AI 기획서, 어디까지 자동화될까?
앞으로는 사용자의 산업군과 목적에 맞춰 ‘맞춤형 제안서’를 생성해주는 AI가 등장할 것으로 보입니다. 클라이언트 정보나 업계 동향을 반영한 ‘데이터 기반 제안서’도 가능해질 것입니다.
🧠 결론: 제안서 자동화, 누구에게 유용할까?
전략을 짜는 건 사람의 역할이지만, 그 전략을 ‘빠르게 문서화’하는 데는 AI가 큰 역할을 합니다. 반복적인 문서 작성에 지친 분들이라면, 오늘 소개한 세 가지 AI 도구로 한층 더 효율적인 업무 루틴을 만들 수 있을 것입니다.